Här hittar du information om fakturaadresser till bolag inom AcadeMedia.

Fakturaadress och uppgifter som leverantörer måste ange på fakturan är

Bolagsnamn AB (till exempel Vittraskolorna AB)
BGC-ID HTG 4XXX
FE 143
105 69 STOCKHOLM

Fakturareferens: XXXXX (nummer)

BGC-id och fakturareferens

Här hittar du alla bolags unika BGC-id och fakturareferenser.

Våra leverantörsfakturor skannas och tolkas av Bankgirocentralen (BGC). HTG-nummer är BGC:s identifikation av våra bolag.

Tänk på att referensen bara får innehålla siffror för att vårt leverantörsfakturasystem ska kunna tolka den. Säkerställ därför att referensen inte skrivs ut med exempelvis bindestreck eller att det är ett mellanslag i referensen.

Om du som medarbetare skulle ha behov av en specialreferens (kan vara aktuellt om ni är flera personer på samma kostnadsställe som ska kontera och attestera fakturor) kontakta AcadeMedias leverantörsreskontra för hjälp.

Fakturakrav

Här är de fakturakrav som gäller för AcadeMedia.

E-fakturor

Vi vill gärna att ni skickar era fakturor som e-faktura. Detta gäller alla bolag inom AcadeMedia förutom våra bolag som bedriver vuxenutbildning. Om ni kan skicka e-fakturor, ta kontakt med projektansvarig Cecilia Hermanson, 08-545 610 20.

Traditionella fakturor

Fakturor som inte skickas som e-faktura skannas och tolkas maskinellt av BGC. Det krävs därför korrekt fakturaadress och referensnummer för att fakturan ska hamna rätt och kunna betalas i tid.

PDF-faktura

Om du vill maila fakturan till BGC använder du adressen bgcid@scanning.bankgirot.se.
Observera att ordet bgcid ska bytas ut till ditt bolags unika BGC-id som du hittar i sökfunktionen ovan, till exempel är adressen för Vittraskolorna AB HTG4023@scanning.bankgirot.se.

Observera att du bara får bifoga en faktura per mail och att bolagets BGC-id måste stå på fakturan. På BGC skannar man fakturorna maskinellt och bara första sidan i en PDF behandlas som faktura, resten som bilagor.

Fakturaadress

Bolagsnamn AB BGC-id HTG40XX FE 143
105 69 STOCKHOLM
Adressen ovan är enbart till för fakturor.

Referensnummer

Det är mycket viktigt att alltid ange referensnummer på faktura, i första hand ska referensnumret stå vid ”Er referens”. Referensnumret uppges av beställaren och får inte innehålla mellanslag, bindestreck eller andra tecken.

Uppgifter på fakturan

Följande uppgifter måste alltid framgå på fakturan:

• Fakturanummer/OCR-nummer
• Fakturadatum
• Förfallodatum/betalningsvillkor
• Referensnummer
• Totalbelopp
• Momsbelopp
• Organisationsnummer/VAT-nummer och F-skatteinformation
• Bankgironummer eller plusgironummer

Ofullständiga fakturor kommer att returneras. Vi accepterar inte dröjsmålsränta på faktura som är försenad på grund av felaktiga fakturauppgifter. Vi accepterar endast 30 dagars betalningsvillkor om annat inte särskilt har avtalats.

Post

Observera att all annan korrespondens än fakturor och bilagor ska skickas till enhetens ordinarie adress.

F-skattefrågor

Information om F-skatt från Skatteverket.

• print Skriv ut